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「一度綺麗にすれば、人はそれを維持しようと頑張る」ってばっちゃが言ってた.
と、いうわけでトレードを機に心機一転仕事周りを整理してみた. 以下、明文化による最適化＆備忘録を兼ねた自分のためのメモ.

1．書類関連

書類の流れを明確にする.
基本はINBOX→WIP→（DRAFT）→保存／廃棄.

情報の受口はINBOXトレイに統一、メモ・供覧・DMも全てこいつに突っ込む.

作業中の仕事はクリアファイルに関連書類をまとめてWIPスタンド（100均のまな板立て）で管理、 終わり次第速やかにファイリング. 保存に悩むものはドラフトBOXに置いておき、月一で整理する. 基本は「悩んだら捨てろ」.

2．ファイリング

ファイリングに一番重要なのは見た目だと思っている. 引き出しを開けた際、美しく思えれば維持する気力も湧く.

ファイルは必ず色・大きさを統一し、気に入ったものを使う. 因みに僕はコクヨのリングファイル（青）を愛用している.

情報を項／目で分類し、項ごとの色で並べる. あまり細かくしすぎると仲間外れがでるので分類はざっくり. そのかわり、資料がどこにあるかわかるようインデックスを作る.

僕は項／目にファイルの形式を加えた管理番号(Ex.庶務／マニュアル／リングファイル→G-R-1)を振り、 Excelでファイル基準表を作っている.

3．引き出し

折角なので引き出しの中も整理してみる. 無印の整理トレーを組み合わせて、ラベルを貼り全ての定位置を決めてしまう.

こんな自作ラベルを貼っている、ここでも見た目は大事. 雑多スペースを作るとそこから散らかるので、 本当に必要なものだけリストアップして必要な数だけ場所を作るべき.

以上こんな感じ.
数年来仕事はシンプルを心がけているのだけれど、実践するのは難しい. 折角綺麗にしたのだし一日でも長く維持できるよう頑張ります.